blognya SamuelWibi: Be Better!

Yah, topik yang memang menurut beberapa orang membosankan, entah karena memang sudah tahu sebenarnya menunda-nunda pekerjaan tidak bagus untuk perusahaan tempat dia bekerja juga dengan dirinya sendiri yang nantinya akan membuat stress. Terkadang orang memang cenderung “I know what to do but I don’t do what I know”.

Ini adalah salah satu cara efektif yang diperkenalkan oleh Ivy Lee, seorang perencana waktu ternama saat Charles Schwab (Rajanya besi jaman dulu, sekarang si Mittal itu) jaman jadul dulu. Alkisah si Charles Schwab ingin meningkatkan efisiensi pekerjanya dan mengundang Ivy Lee ini. Si Lee ini mengesankan dengan metodenya yang sederhana, yet very useful. Ini dikenal dengan “The twenty five thousand dollars method”, karena dulu dengan metodenya ini, dia dibayar USD 25,000 yang setara dengan USD250,000 (sekitar 2 milyar 500 juta) sekarang setelah inflasi. Ada di sini

Ini dia metodenya:

1. Di akhir hari kerja, ambil 5 menit dan coba tuliskan 6 pekerjaan yang paling PENTING yang harus dilakukan besoknya. Harus di akhir kerja, jangan di pagi hari esoknya karena biasanya pagi hari adalah saat OTAKmu paling tajam, jadi sayang kalau hanya digunakan untuk membuat daftar pekerjaan saja. Lagian biasanya masih segar ingatan di sore hari tentang tugas hari ini.

2. Beri urutan pada kepentingannya, INGAT prioritas harus diberikan dari yang paling PENTING sampai yang remeh.

3. Hari berikutnya saat mulai kerja, mulai dari nomer satu. Terus kerjakan sampai selesai dengan mencurahkan semua pikiran dan tenaga, lalu kerjakan nomer dua dan terus kerjakan sampi selesai, dan seterusnya hingga habis. Mungkin kita akan diinterupsi dengan pekerjaan remeh lainnya, catat saja dulu di bawah dan diselesaikan sebentar, tetapi PEKERJAAN UTAMA tadi mungkin belum selesai.

4. Yang paling PENTING harus menjadi prioritas. Urutan kepentingan harus dari yang paling menguntungkan buat perusahaan bekerja dan diri sendiri. Apapun yang tidak selesai di hari ini dari 6 pekerjaan penting itu harus di carry over ke hari berikutnya dan diletakkan di nomer satu. Tinggal tuliskan lagi pekerjaan sisanya, sampai semua 6 daftar itu habis dan membuat TO DO LIST yang baru.

Memang terkadang ini sulit dilakukan, apalagi mengerjakan yang terpenting biasanya merupakan pekerjaan yang tersulit dan kurang menyenangkan. Jika kita tahu cara kerja otak kita, bahwa biasanya ketika kita terbiasa mengerjakan hal-hal yang mudah dan menyenangkan terlebih dahulu, maka kita cenderunng berlama-lama saat yang mengerjakan yang lebih mudah karena kita takut pada si Nomer Satu. Di lain pihak kita tahu bahwa ketika kita mengerjakan tugas yang paling tidak menyenangkan terlebih dahulu, kita merasa lega dan lebih termotivasi untuk mengerjakan tugas lain yang lebih ‘mudah’. Evaluasi cara ini setelah 90 hari dan lihatlah apakah berhasil atau tidak.

Anyway, it’s your life, so it’s your call

Be better

Samuel Wibi